Výhody e-fakturace

Měsíční provoz elektronické fakturace společnosti stojí často méně než jsou jejich měsíční náklady pouze na samotné poštovné. Doba návratnosti počáteční investice je v řádu jednotek měsíců.

Výhody na straně vystavitele faktury

• úspora nákladů: v průměru o 23 Kč na fakturu – odpadá práce na balení, přepisování, podepisování a třídění dokladů, distribuce obálek, toner tiskáren, poštovné, papír
• zrychlení úhrady faktur: zrychlení přijetí faktury v průměru o 5 dnů, je zajištěna okamžitá doručitelnost a zpětná vazba
• odpadá nutnost fyzické archivace dokladů, eliminace ztrát dokumentů
• jednoduché a časově nenáročné vystavení a odeslání faktury
• snížení počtu vrácených a nedoručených faktur
• bezpečnost a právní jistota – doklady obsahují všechny náležitosti daňového dokladu, jejich přenos a archivace jsou garantovány ve shodě se změnami platné legislativy

Celkové průměrné náklady na vystavení a odeslání jedné papírové faktury vyčíslil Schneider Electric na 27 Kč. (zdroj: CCV)

Výhody na straně příjemce elektronické faktury

• snadná a spolehlivá dohledatelnost faktur
• omezení vzniku chyb a eliminování ztrát dokumentů
• zvýšení efektivity fakturačního oddělení – odpadá nutnost třídění a ručního zadávání dokumentů
• snadná kontrola, procházení dokladů, přístup k dokladům odkudkoliv
• automatické párování dokladů – umožňuje jednoduše likvidovat faktury
• vyšší možnost dosáhnout bonusů za včasné placení faktur
• zlepšení vztahu s partnery – redukce počtu konfliktních obchodních případů

zdroj: CCV. CCV e-Fakturace: Logicky pouze elektronicky. Chcete vědět více? »